Прием документов в электронном виде. Можно ли подать документы в вуз онлайн

28.05.2022
  • Акция действует с 1 мая по 30 сентября 2018 г. только для физических лиц при отправлении документов весом до 0,5 кг для поступления в ВУЗ на территории РФ;
  • На отправления пакета документов для поступления в ВУЗ через службу экспресс-доставки City Express действует цена 499 рублей;
  • Акция распространяется на выпускников, поступающих в ВУЗы после окончания школы, а также на лиц, поступающих в ординатуру, аспирантуру, магистратуру;
  • Данный вид специального тарифа предусматривает повышенную ответственность компании City Express в случае утраты или повреждения отправления в размере суммы, не превышающей 10 000 рублей. Выплату осуществляет City Express.
  • Указанный повышенный размер ответственности применятся исключительно для документального вложения при его полной или частичной утрате/порче, при этом при утере/повреждении части документального вложения возмещение осуществляется в размере суммы, рассчитанной пропорционально недостающей части.
  • Ответственность City Express возникает с момента получения отправления у Отправителя до момента передачи его Получателю, действует во время всего маршрута пересылки и не распространяется:

    На незначительные повреждения, не препятствующие дальнейшему использованию документа;

    При наличии повреждений или недостатков пересылаемых документов, имеющихся на момент их передачи City Express;

    На нарушение сроков доставки;

    На возмещение упущенной выгоды/косвенных убытков.

  • Отправления принимаются по принципу «Один конверт в один ВУЗ». Чтобы воспользоваться специальным тарифом, необходимо предъявить документ, подтверждающий статус поступающего: аттестат, диплом или его копию;
  • Срок доставки в города присутствия City Express (список «Выберите город» на сайте) - в соответствии с тарифом ЭКСПРЕСС. Доставка в городе получателя осуществляется с 9 до 18 часов. Точные сроки доставки вы можете уточнить у оператора при оформлении заказа;
  • Другие скидки и акции, действующие в период проведения акции в компании City Express, не суммируются и не распространяются на данную акцию;
  • Узнать адрес представительства City Express в вашем городе можно на сайте сайт или по телефону Единого Контакт-центра 8 800 100-3232, звонок по всей территории России бесплатный;
  • Рекомендуем заранее убедиться, что выбранный вами ВУЗ принимает документы, доставленные службой экспресс-доставки, уточнить крайний срок приема документов, проверить наличие всех необходимых для поступления документов и иметь при себе адрес ВУЗа с индексом;
  • В графе «имя, фамилия» получателя рекомендуем писать «Приемная комиссия»;
  • Стоимость оригинала уведомления составляет 120 руб. при доставке 1 отправления, 50 руб. при доставке более 1 отправления, электронное уведомление о доставке - бесплатно, на сайте сайт;
  • Все вопросы и комментарии по акции Вы можете отправить по адресу или по телефону Единого Контакт-центра 8 800 100-3232, звонок по всей территории России бесплатный;
  • City Express не несет ответственности за непоступление в выбранный вами ВУЗ;
  • Список городов участников Акции доступен по ссылке .

Итак, почти все экзамены позади. Казалось бы, можно выдохнуть, но нет. Помню по себе, что ожидание результатов экзаменов не менее утомительно и порой кажется, что легче еще раз написать экзамен, чем дождаться очередного результата. Однако сегодня я хотела бы поговорить с вами не о томительном ожидании заветных баллов, а о том, что ждет вас после – как подавать документы в вузы.

Как подавать документы в вузы

Однако сегодня я хотела бы поговорить с вами не о томительном ожидании заветных баллов, а о том, что ждет вас после – о подаче документов в вузы.

Прежде всего, хочу сказать, что процесс подачи документов в разных вузах может быть разным. Это вполне нормально, просто стоит учесть, что где-то за золотую медаль прибавляют 5 баллов, где-то 10, где-то при подаче документов справка нужна, где-то нет и так далее.

«Какая справка, о чем ты вообще?» — можете спросить вы. Сейчас все объясню и расскажу об основных важных моментах, которые вы должны знать, прежде чем отправляться в приемные комиссии.

  • Обязательно ли ехать в приемную комиссию?

Подать документы в приемную комиссию выбранного института можно по-разному. Если высшее учебное заведение где-то рядом, то, конечно же, будет лучше отправиться туда лично.
Если же вуз располагается в другом городе, то вы можете отправить документы почтой. Однако помните, что почта в нашей стране работает не всегда хорошо и будет очень обидно, если ваши документы дойдут до приемной комиссии после окончания её работы… Поэтому, если вы все-таки решите воспользоваться данным способом подачи, то советую обратиться к службам экспресс-доставки.

Кроме того, во многих крупных вузах начала применяться электронная форма подачи документов. В таких случаях вам потребуется лишь заполнить онлайн-заявление, анкету, загрузить сканы или фотокопии документов. Это очень удобно для иногородних абитуриентов.

  • В какое количество вузов можно подать документы?

В соответствии с правилами поступления в вуз, принятыми в нашей стране, одновременно абитуриент может подавать документы максимум в 5 вузов на 3 направления (факультета) в каждом. Настоятельно рекомендую подать документы в максимальное количество вузов – ведь так вы значительно увеличиваете свои шансы на поступление на бюджет.

  • А если я победитель или призер олимпиады?

Призеры олимпиад могут подавать свидетельство о победе лишь в одно учреждение высшего образования. В остальные вузы они могут поступать в рамках общего конкурса наравне с другими абитуриентами.

Кроме того, стоит помнить, что зачисление призеров олимпиад происходит раньше зачисления остальных абитуриентов!

  • Какие документы необходимы для поступления?

Список необходимых документов обычно включает в себя:

  • заявление на поступление. Образец данного документа вы всегда можете найти либо на сайте вуза, либо в самой приемной комиссии;
  • документ о полном общем образовании (подлинник или копию);
  • оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих личность, гражданство;
  • 4-6 фотографий размером 3х4 см;
  • абитуриенты, имеющие особые права при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством нашей страны, предоставляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию соответствующих документов;
  • медицинскую справку по форме 086-У; Кстати, заняться прохождением врачей для получения этой справки я советую вам как раз сейчас, когда закончатся экзамены, а период подачи документов еще не начнется.
  • Аттестат с отличием, медаль «За особые успехи в учении» (до 10 баллов)
  • Спортивные заслуги (до 10 баллов или льготное поступление в профильные вузы)
    Золотой значок ГТО может дать вам дополнительные 1-5 баллов. Некоторые вузы учитывают еще и серебряный значок, но их очень мало.
    Чемпионы и призеры Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских игр при поступлении в вузы на соответствующие профильные специальности в области физической культуры и спорта принимаются без вступительных испытаний. На непрофильных специальностях могут дать дополнительные 10 баллов.
  • Волонтёрская деятельность (1-2 балла). Здесь одно условие: с даты завершения периода осуществления волонтерской деятельности до дня завершения приёма документов и вступительных испытаний должно пройти не более четырех лет. И конечно, участие в волонтёрской деятельности нужно будет подтвердить документально.
  • Участие и победы в предметных олимпиадах и творческих конкурсах (до 10 конкурсных баллов или льготные условия поступления).

Имейте в виду, что перечень документов в разных вузах может немного различаться, поэтому лучше уточнить его на сайте или в приемной комиссии вуза.

  • Как я могу получить дополнительные баллы?

Дополнительные баллы зависят опять-таки от вуза. В некоторых вузах прибавляют баллы за итоговое сочинение (просто за его наличие), где-то его проверяют и, исходя из собственных критериев, выставляют разные баллы (например, в ВШЭ).

Главное, что стоит помнить – прибавить вам могут НЕ больше 10 баллов. За что же еще их можно получить?

Кстати, некоторые вузы могут сами сказать вам, сколько дополнительных баллов вы сможете получить, если заполните специальную анкету, например, эту

Все мысли старшеклассников занимают грядущие ЕГЭ и поступление в вуз мечты. С каждым годом требования университетов меняются, а у будущих студентов появляется больше возможностей претендовать на места в различных учебных заведениях. Не стоит пускать все на самотек – как и к выпускным экзаменам, к поступлению нужно готовиться тщательно.

Правила поступления в ВУЗы

Поступление в университет – волнительный процесс, поэтому перед выбором вуза стоит учесть ряд определенных особенностей, чтобы облегчить себе выбор будущей профессии:

  • ЕГЭ. Каждое направление заранее публикует перечень экзаменов, необходимых для зачисления. В целом по разным направлениям требуется три экзамена.
  • Проходной балл. По каждому экзамену ВУЗы устанавливают минимальный проходной балл, необходимый для рассмотрения документов при поступлении.
  • Дополнительные испытания. Некоторые высшие учебные заведения (например, МГУ) или направления (например, журналистика) проводят собственные внутренние экзамены помимо ЕГЭ, к которому будущий студент должен подготовиться.
  • Индивидуальные достижения. Дополнительные бонусные баллы (до 10) начисляются за золотую медаль, победы на олимпиадах, золотой значок ГТО, волонтерство и успешное написание декабрьского выпускного сочинения.
  • Количество бюджетных мест. Не стоит забывать, что бюджетные места в университетах предназначены как для поступающих на конкурсной основе, так и для льготников, олимпиадников и целевиков. Поэтому заявленное университетом число бюджетных мест можно смело делить на два.
  • Специфика направлений. Специальности с одинаковым названием в разных университетах имеют разные учебные программы. На сайтах вузов можно найти опубликованные содержания учебных программ, чтобы каждый абитуриент мог ознакомиться с тем, что будет изучать в ближайшие четыре года.
  • Оплата учебы и общежития. Перед поступлением в вуз необходимо оценить возможности оплаты коммерческого отделения. Иногородним студентам стоит обратить внимание на общежитие, информацию о которой легко найти на официальных сайтах или группах в социальных сетях.

Во сколько ВУЗов можно подавать документы

Абитуриент имеет право претендовать на поступление в 5 учебных заведений по трем специальностям. При одновременной подачи в разные вузы разрешено предоставлять ксерокопии. Оригиналы оставьте для приоритетной специальности. Если абитуриент имеет особые права на зачисление (целевое направление, победы на вузовских олимпиадах), соответствующие копии становятся недействительными – оригиналы подаются только на одно направление.

Порядок поступления для призеров олимпиад

Победы на вузовских или всероссийских олимпиадах дают школьникам льготы при зачислении. При этом нужно помнить, что воспользоваться такой привилегией можно при поступлении только на одно направление согласно третьему пункту 71-ой статьи ФЗ об образовании.

Поступление в другие вузы и направления осуществляется на общих основаниях.

Какие документы нужны для поступления в ВУЗ

При выборе университета необходимо лично или по почте отправить пакет документов приемной комиссии. Помимо заявления, бланк которого абитуриент может найти на сайте учебного заведения, будут необходимы:

  • копия паспорта или другого документа, удостоверяющего гражданство и личность будущего студента;
  • школьный аттестат или другое свидетельство, подтверждающее наличие начального, среднего или высшего профессионального образования;
  • свидетельство ЕГЭ, если абитуриент сдавал экзамен;
  • медицинская справка установленной формы для некоторых специальностей (медицинских, педагогических);
  • 2 фотографии, если планируются дополнительные вступительные экзамены;
  • приписное свидетельство или военный билет (при наличии).

Если абитуриент несовершеннолетний, родитель или опекун должен подписать согласие на обработку персональных данных, без которого документы для поступления в ВУЗ не примут на рассмотрение. Не обязательно подавать только оригиналы, особенно если планируется их подача на несколько образовательных специальностей. Копии заверять у нотариуса не требуется. Некоторые вузы могут потребовать другие документы (свидетельства об олимпиадах, конкурсах и т.п.), о чем конкретно пишут на официальных сайтах.


Сроки приема документов и зачисления

Сроки подачи документов и соответствующего зачисления зависит от наличия или отсутствия результатов ЕГЭ у абитуриента:

После проведения внутренних вузовских экзаменов начинается зачисление на бюджетные места, проходящее в несколько этапов. Даты зачисления на коммерческое отделение и заочную форму определяются самостоятельно конкретным вузом.

Сроки приказов о зачислении

Приоритетное зачисление (абитуриенты, поступающие без экзаменов, в рамках особой, целевой квоты)

I этап зачисления (в соответствии с позицией, занятой абитуриентом в списке поступающих)

II этап зачисления (заполнение оставшихся после первого этапа бюджетных мест)

Способы подачи

Подача документов в университет не всегда требует личного присутствия. Способы подачи связаны с особенностями, которые нужно учитывать при выборе будущего учебного заведения:

  1. Личная подача. В этом случае совершеннолетний абитуриент предоставляет все оригиналы или копии в приемную комиссию без присутствия родителей или опекуна в порядке живой очереди.
  2. Подача по доверенности, заверенной у нотариуса. Доверенное лицо имеет право представлять интересы абитуриента в приемной комиссии.
  3. Подача заказным письмом по почте с отметкой о вручении. Такой способ может занять от пяти до семи дней.
  4. Электронная подача. Предварительно требуется заполнить заявление на зачисление и поставить личную подпись, затем документ сканируется и отправляется по электронной почте вместе с остальными копиями. Рассмотрение электронной заявки происходит через 2-3 дня с момента получения копий учебным заведением.

Усилия и старания абитуриента, приложенные к поступлению, могут быть напрочь перечеркнуты не прохождением обыденной бюрократической процедурой – подачей документов. Обидно, когда из-за неосведомленности или невнимательности, поступающему приходится пробовать силы на следующей год. Чтобы Вам избежать такой участи, предлагаем узнать из этой статьи – какие документы нужны для поступления в вуз.

Перечень документов для поступления на очное отделение

Из года в год этот список остается неизменным – абитуриенту, поступающему на очное отделение, нужно подать:

Заявление

В одних учебных заведениях оно распечатано заранее, а поступающий должен только поставить подпись. В других – требуется его написание от руки. Содержание заявления обычно сводится к просьбе зачислить лицо на конкретное направление, специальность, кафедру с указанием персональных и контактных данных. Сложностей при его составлении не должно возникнуть, так как написание заявления контролируется членами приемной комиссии и проверяется перед окончательным принятием.

Паспорт или удостоверяющий документ
Документ о среднем общем или специальном образовании:
Свидетельство о сдаче ЕГЭ

Выдается после сдачи единого госэкзамена по выбранным абитуриентом предметам с указанием полученных баллов. Его можно отксерить, заверить и оставить себе для последующих попыток поступления, а в комиссию сдать копию.

Фотографии

Потребуется 6 шт, размером 3х4.

Справка из медучреждения

Без формы 086-у Вас не примут никуда, и высокие баллы ЕГЭ не спасут. Эту справку можно получить в поликлинике по месту прописки или в платных клиниках, которые помогают оформить ее быстро, но за вознаграждение.

В этой справке содержатся сведения о:

  • общем состоянии здоровья;
  • прохождении осмотра у специалистов;
  • результатах анализов;
  • вакцинации.

Это универсальный пакет, утвержденный Приказом министерства образования и науки РФ №2895 от 28.12.2011, который будут требовать в любом вузе. В ряде случаев он может дополняться дополнительными справками, бумагами и пр.

Что подают заочники?

Будущие студенты для поступления на заочное отделение документы готовят те же, что в списке выше, учитывая единственный момент:

Если абитуриент хочет получать заочно второе образование, то вместо документа о получении среднего образования, он предоставляет диплом о высшем.

Какие документы нужно собрать для магистратуры?

Список опять же заметно не отличается, кроме как по двум пунктам:

  • вместо аттестата, нужно предоставить диплом бакалавра;
  • во многих вузах не требуют справку 086 у для магистратуры, поэтому уточните этот момент, прежде чем нести в университет документы.

Если Вы сменили фамилию

В первую очередь смените паспорт, как того требует законы – в течение месяца. Паспорт со старой фамилией в комиссии не примут.

Другие документы – аттестат, диплом – менять не придется. Просто вместе с ними предоставьте свидетельство о браке или справку о смене фамилии.

Если Вы – военнообязанное лицо

Военнобязанными являются лица мужского пола, старше 17 лет, а также – некоторые женщины в силу своих профессиональных обязанностей. В этом случае к документам обязательно нужно приложить военный билет или приписное свидетельство.

Дополнение для абитуриентов с направлением

Для тех, кто направляется учиться на целевые места или, как говорят в народе, «по направлению» нужно предъявить оригинал:

  • целевого направления;
  • подтверждения о нахождении в списке целевиков конкретного района.

Люди с ограниченными возможностями здоровья и инвалиды: что готовить им?

Людям с ограничениями возможностей часто предоставляют возможность сдать экзамены непосредственно в высшим учебном заведении без сдачи ЕГЭ. Это нужно уточнить заранее – еще до записи на сессии. Если эту информацию подтвердят в вузе, значит свидетельство о сдаче ЕГЭ предоставлять не нужно.

Но все равно список обязательно дополнится другими документами:

  • заключением, вынесенным медико-психолого-педагогической комиссией;
  • справкой об инвалидности.

Последнюю справку придется вложить в пакет с документами и инвалидам I-II группы, а еще – взять справку в медико-экспертном учреждении, о том, что противопоказаний для учебы в вузе нет.

Полный перечень документов для иностранцев

Иностранцы собирают гораздо больше документов, чем граждане РФ, что вполне объяснимо – в основном количество бумажек увеличивается за счет переводов оригиналов документов.

А если подробнее, то иностранному гражданину нужно будет подать в комиссию российского вуза:

  • заявление на русском;
  • оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документа об образовании;
  • его заверенный перевод на русский язык;
  • удостоверяющий документ;
  • копия въездной визы, если иностранец через нее въезжал в РФ;
  • 6 шт фотографий 4х6;
  • для иностранных граждан, имеющих русскую национальность, - документы, подтверждающие национальность.

Помните о том, что после приема этих бумаг Вам должны выдать расписку. После завершения вступительной кампании Вам должны вернуть все документы, если Вы не поступите или откажитесь учиться.

Есть много полезной и важной информации для абитуриентов. Одной из таких тем является подача документов сразу в несколько вузов.

Официально абитуриенту разрешено подавать документы в несколько вузов одновременно (до 5). Но что мешает им не останавливаться на этом числе университетов?

Как вузы получают информацию об абитуриентах?

Чтобы университеты располагали необходимыми сведениями о поступающих, была разработана специальная информационная система ФИС ГИА и приема. Она представляет собой большую базу данных, которая помогает централизованно осуществлять работу всех приемных комиссий по стране.

А вот как эта информация поступает в вузы: во время приема работник университета вносит ваши личные данные в общую таблицу, в которой хранятся данные о поступлении, документах, дополнительных баллах, свидетельствах ЕГЭ и прочая личная информация.

При большом желании в ФИС можно загрузить даже отсканированное сочинение.

Как только информация была внесена в таблицу, ФИС начнет ее проверять. Система обязательно задаст следующие вопросы:

  1. Какие результаты ЕГЭ?
  2. В какое количество вузов абитуриент подал документы?
  3. Имеются ли доказательства участия в олимпиадах? Какие результаты?

Заявление абитуриента принимают только в том случае, если вся информация корректна. И уже на основании данных ФИС вузы формируют приказы о зачислении тех, кто подал полный пакет документов и прошел проверку.

Как подать документы в 6 и более вузов?

В общем, никак. Система создана таким образом, что информация о поступлении в больше чем 5 вузов будет считаться неправильной.

Власти страны и так пошли на встречу молодежи, разрешив им одновременно подаваться в 5 вузов. Не стоит злоупотреблять хорошим отношением и рисковать своей репутацией. Есть четкий регламент, нарушение которого повлечет за собой серьезные последствия.

Даже если по какой-то причине (сбой системы, позднее обновление, зависание и т.д.) система пропустит эту ошибку и комиссия шестого университета все же примет документы абитуриента, она всплывет уже на этапе формирования приказов о зачислении.

Но бывает и так, что студенты игнорируют это постановление. Если обман вскрылся после того, как студента зачислили, ему это может грозить отчислением.

Законом предусмотрено поступление только в 5 вузов, не стоит рисковать

Какие последствия нарушения постановления?

Как мы уже говорили, Рособрнадзор жестко следит за ситуацией подачи документов в вузы страны. Это подтверждает статистика и специфическая информация как из ФИС, так и от представителей ведомств по окончании приемной компании прошлых лет.

Те, кто хочет перехитрить систему, должен знать: даже если им удастся сделать это на этапе заполнения таблиц ФИС, их все равно ждет провал. Специалисты по контролю над превышением количества поданных заявлений в вузы регулярно собирают информацию и обновляют данные. Даже если по результатам ложных данных хитрый студент сможет поступить в шестой вуз, этот факт вскоре станет известен, что поставит точку на планах о счастливом будущем абитуриента.

В пятой части статьи 19.30 Российской Федерации об административных правонарушениях указаны четкие нормы запуска механизма в случае, если абитуриент подаст заявление больше чем в 5 вузов, поступил в один из них и продолжает обучение в нем.

При условии обнаружения обмана вуз выплачивает солидный штраф (от 50 000 до 100 000 рублей).

За подачу документов в шестой вуз наказывают не только абитуриента, но и работника комиссии, принимающего документы. Именно он является ответственным лицом за предоставление студентом достоверных данных о количестве вузов, в которые подаются документы. Финансовое наказание для него может достигать 30 000 рублей.

А вот к самому абитуриенту, кроме возможного отчисления, невозможно применить никаких мер пресечения.

Можно ли подать документы в шестой вуз, если забрать их из пятого?

Если вдруг студент передумал о подаче документов в пятый вуз и нашел другой, более подходящий, он может своевременно поменять документы.

Несмотря на то что федеральная база о результатах ЕГЭ своевременно подает сведения о количестве поступаемых вузов, система учитывает лишь ОДНОВРЕМЕННУЮ подачу заявок. Это указано в пункте 26 о «Порядке приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования», утвержденного Приказом Министерства образования от 28 декабря 2011 г. № 2895.

Как только вы забираете документы из пятого вуза, ваш статус меняется на статус человека, подавшего заявления одновременно в 4 вуза. В этом случае появляется законное право спокойно подавать заявку на поступление еще в один университет на выбранное направление.

То, что вузы сделали запрос в федеральную базу данных о вашей личной информации, не ограничивает ваши действия, если вы захотите забрать документы из одного и подать их в другой вуз.

Главное здесь – выполнить все действия в рамках работы приемной комиссии. И даже если вы успели сделать это, обязательно убедитесь, что специалист отредактировал ваши данные в системе ФИС.

Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста (за исключением поступающих по заочной форме обучения) у лиц, поступающих в вузы только по результатам ЕГЭ, завершается 25 июля (п. 24 Порядка приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования, утв. приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 декабря 2011 г. № 2895).

Главное – поступить. Если удастся это сделать, у вас начнется самая волшебная и незабываемая пора в жизни. И не переживайте о постоянной сдаче контрольных, курсовых, лабораторных и курсовых. Они ничуть не помешают вашей активной студенческой жизни, если своевременно обращаться в